Informations légales

Politique de confidentialité

Quelles données NOVAXIS SARL U collecte, pourquoi, sur quelle base, pendant combien de temps, avec qui elles sont partagées, et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 01/08/2026

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Responsable du traitement

NOVAXIS SARL U, société à responsabilité limitée unipersonnelle immatriculée au RCCM sous le numéro CI-ABJ-03-2026-B13-09749, dont le siège est situé Abidjan, commune d’Abobo, rue Roméo Nahounou, Abobo Dokui, lot 1045, îlot 108, est responsable du traitement des données décrites dans la présente politique.

02

Données collectées et finalités

Nous ne collectons que les données nécessaires à une demande commerciale ou à une conversation d’assistance. Aucune donnée n’est achetée, revendue ni louée.

Le site emploie Google Analytics pour mesurer son audience. Cette mesure NE SE DÉCLENCHE QU’AVEC VOTRE ACCORD, recueilli par le bandeau de consentement : sans accord, aucun script de mesure n’est chargé et aucune donnée ne part. Votre adresse IP est tronquée avant enregistrement, et les cookies déposés expirent au bout de treize mois. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur de profilage : la publicité et la personnalisation restent refusées même après votre accord.
03

Bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale identifiée.

04

Durées de conservation

Les données sont conservées le temps strictement nécessaire aux finalités ci-dessus, puis supprimées ou archivées.

05

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont accessibles qu’au gérant et aux personnes de NOVAXIS SARL U qui traitent votre demande. Elles sont également confiées aux prestataires techniques suivants, chacun pour une fonction précise.

Aucune donnée n’est transmise à des fins publicitaires ou de revente.
06

Prospection commerciale

Nous identifions des entreprises susceptibles d’avoir besoin de nos services à partir d’informations professionnelles publiées publiquement, notamment les fiches d’établissement Google et les sites web professionnels. Aucune donnée personnelle de particulier n’est collectée à cette fin.

Les coordonnées collectées sont exclusivement professionnelles : nom de l’entreprise, activité, ville, adresse e-mail de contact, téléphone professionnel, adresse du site web. Elles servent uniquement à adresser une proposition en rapport avec l’activité du destinataire.

Chaque message de prospection identifie NOVAXIS SARL U, indique l’origine de vos coordonnées et comporte un moyen simple de refuser tout nouvel envoi.
Un refus est traité immédiatement et définitivement : vos coordonnées sont inscrites sur une liste d’exclusion afin de ne plus jamais être sollicitées.
Vous pouvez demander à tout moment l’accès, la rectification ou l’effacement de vos coordonnées en écrivant à ceo@novaxisgroup.tech.
Aucune prospection n’est adressée à des adresses personnelles de particuliers.
07

Transferts hors de Côte d’Ivoire

Certains prestataires ci-dessus sont établis hors de Côte d’Ivoire, notamment dans l’Union européenne — où le site est hébergé —, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Les données peuvent donc être hébergées ou traitées dans ces pays. Nous ne recourons qu’à des prestataires publiant des engagements contractuels de protection des données et des mesures de sécurité documentées.

08

Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données.

Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
Droit de rectification : faire corriger une donnée inexacte ou incomplète.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Droit d’opposition : refuser un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
Droit de retirer votre consentement à tout moment, notamment en nous demandant de clôturer une conversation WhatsApp et d’en supprimer l’historique.
Droit à la limitation du traitement et droit à la portabilité de vos données.
09

Exercer vos droits

Écrivez à ceo@novaxisgroup.tech en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai maximum de trente jours. Une pièce d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Vous pouvez également saisir l’Autorité de Régulation des Télécommunications de Côte d’Ivoire (ARTCI), autorité compétente en matière de protection des données personnelles.
10

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. L’accès aux messages reçus et aux conversations WhatsApp est protégé par mot de passe et limité aux personnes qui en ont besoin. Le formulaire de contact est protégé contre les envois automatisés. En cas de violation de données susceptible de vous porter atteinte, nous vous en informons dans les meilleurs délais.

11

Convosia

Convosia, produit édité par NOVAXIS SARL U, dispose de sa propre politique de confidentialité publiée sur convosia.app. La présente politique couvre uniquement le site institutionnel novaxisgroup.tech.

12

Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution de nos outils ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Vos droits

Accéder à vos données ou les faire supprimer

Indiquez l’adresse électronique avec laquelle vous nous avez écrit. Nous vous enverrons un lien de confirmation : sans lui, rien ne vous est transmis et rien n’est supprimé.

Votre demande

La même que celle utilisée dans le formulaire de contact.